શાળા છોડ્યા પ્રમાણપત્ર (LC) માં વિદ્યાર્થીના નામ લખવા અંગે મહત્વપૂર્ણ પરિપત્ર
ગુજરાત રાજ્યના તમામ સરકારી પ્રાથમિક અને માધ્યમિક શાળાઓ માટે શાળા છોડ્યા પ્રમાણપત્ર (School Leaving Certificate - LC) માં વિદ્યાર્થીના નામ લખવાની પ્રક્રિયા અંગે રાજ્ય સરકાર દ્વારા મહત્વપૂર્ણ સૂચનાઓ આપવામાં આવી છે.
પરિપત્રની મુખ્ય માહિતી
વિદ્યાર્થી જ્યારે એક શાળામાંથી બીજી શાળામાં પ્રવેશ લે છે ત્યારે તેને શાળા છોડ્યા પ્રમાણપત્ર (LC) આપવામાં આવે છે. આ LC માં વિદ્યાર્થીનું નામ, પિતાનું નામ, માતાનું નામ, જન્મ તારીખ વગેરે મહત્વપૂર્ણ વિગતો નોંધવામાં આવે છે.
હાલમાં APAAR ID લાગુ કરવામાં આવી રહી છે અને આધાર કાર્ડ સાથે વિદ્યાર્થીના નામની મિલાન પ્રક્રિયા પણ જરૂરી બની છે. તેથી LC માં નામ લખવામાં સંપૂર્ણ ચોકસાઈ રાખવી અનિવાર્ય બનાવવામાં આવી છે.
પરિપત્રની મુખ્ય સૂચનાઓ
| ક્રમ | સૂચના |
|---|---|
| 1 | વિદ્યાર્થીનું નામ આધાર કાર્ડ મુજબ જ લખવું |
| 2 | LC, APAAR ID અને Aadhaar Card માં નામ એકસરખું હોવું જોઈએ |
| 3 | કોઈ સ્પેલિંગ ભૂલ સ્વીકાર્ય રહેશે નહીં |
| 4 | ભૂલ જણાય તો નિયમ મુજબ સુધારાની કાર્યવાહી કરવી |
| 5 | શાળા દ્વારા સંપૂર્ણ જવાબદારી નિભાવવી |
નવા નિર્દેશો અનુસાર
- વિદ્યાર્થીનું નામ આધાર કાર્ડ મુજબ જ લખવાનું રહેશે.
- LC, APAAR ID અને આધાર કાર્ડમાં નામ એકસરખું હોવું ફરજિયાત રહેશે.
- કોઈપણ પ્રકારની સ્પેલિંગ ભૂલ કે અક્ષરભૂલ ટાળવી.
- નામ સુધારાની જરૂર પડે તો નિયમ મુજબ કાર્યવાહી કરવી.
APAAR ID નું મહત્વ
હાલમાં APAAR ID તમામ વિદ્યાર્થીઓ માટે ફરજિયાત બનાવવામાં આવી રહી છે. તેથી વિદ્યાર્થીના તમામ શૈક્ષણિક દસ્તાવેજોમાં નામ એકસરખું હોવું ખૂબ જરૂરી બની ગયું છે.
શાળાઓ માટે મહત્વપૂર્ણ સૂચના
આગામી શૈક્ષણિક વર્ષ 2024-25 થી શાળાઓએ ખાસ ધ્યાન રાખવું કે LC આપતી વખતે વિદ્યાર્થીના તમામ દસ્તાવેજોમાં નામ સંપૂર્ણ રીતે મેળ ખાતું હોવું જોઈએ.
જો કોઈ પ્રકારની ભૂલ જણાય તો તરત સુધારાની પ્રક્રિયા હાથ ધરવાની રહેશે, જેથી વિદ્યાર્થીને ભવિષ્યમાં કોઈપણ પ્રકારની તકલીફ ન પડે.
પરિપત્રનો ઉદ્દેશ
આ પરિપત્રનો મુખ્ય ઉદ્દેશ વિદ્યાર્થીઓના શૈક્ષણિક દસ્તાવેજોમાં એકરૂપતા જાળવવી તથા ડિજિટલ ઓળખ (APAAR ID, Aadhaar) સાથે સુસંગતતા સ્થાપિત કરવી છે.
શિક્ષકો અને શાળા સંચાલકો માટે સૂચન
તમામ શિક્ષકો તથા શાળા સંચાલકોને વિનંતી છે કે તેઓ આ સૂચનાઓનું કડક પાલન કરે અને વિદ્યાર્થીઓના દસ્તાવેજોમાં ભૂલ ન રહે તે માટે ખાસ ધ્યાન આપે.
વિદ્યાર્થીઓ માટે લાભ
- ભવિષ્યમાં દસ્તાવેજી મુશ્કેલી ટળશે
- ડિજિટલ રેકોર્ડ સાચો રહેશે
- સરકારી યોજનાઓમાં સરળતા રહેશે
- ઉચ્ચ અભ્યાસ માટે કોઇ અડચણ નહીં આવે
પરિપત્ર PDF ડાઉનલોડ
👉 અહીં ક્લિક કરી પરિપત્ર PDF ડાઉનલોડ કરો
નિષ્કર્ષ :
LC માં નામ લખવાની પ્રક્રિયામાં હવે નાની ભૂલ પણ મોટી સમસ્યા બની શકે છે. તેથી તમામ શાળાઓએ આ સૂચનાઓનું કડક પાલન કરવું ફરજિયાત રહેશે.
આ પરિપત્ર દરેક શાળાએ ફરજિયાત રીતે અમલમાં મૂકવો રહેશે.
