ગુજરાત રાજ્યમાં વિદ્યાર્થીઓની માહિતીનું ડિજિટલ સંચાલન કરવા માટે CTS (Child Tracking System) એક મહત્વપૂર્ણ ઓનલાઈન સિસ્ટમ છે. આ સિસ્ટમમાં રાજ્યની તમામ સરકારી, ગ્રાન્ટેડ અને માન્ય શાળાઓમાં અભ્યાસ કરતા વિદ્યાર્થીઓની વિગતો નોંધવામાં આવે છે. જેના આધારે વિદ્યાર્થીનું ટ્રેકિંગ, શાળાંતર, ધોરણવાર માહિતી તથા વિવિધ શૈક્ષણિક યોજનાઓનું સંચાલન સરળ બને છે.
કેટલાક વિદ્યાર્થીઓની વિવિધ કારણોસર અગાઉ CTS માં એન્ટ્રી થઈ શકતી નથી. ખાસ કરીને Over Age Students (વય કક્ષા મુજબ પ્રવેશ મેળવનાર વિદ્યાર્થીઓ) માટે નવી એન્ટ્રી કરવાની પ્રક્રિયા અલગ હોય છે. તે માટે શિક્ષણ વિભાગ દ્વારા નિર્ધારિત ફોર્મ ભરવાનું રહે છે.
CTS (Child Tracking System) શું છે?
CTS એટલે Child Tracking System. આ ગુજરાત સરકારના શિક્ષણ વિભાગની ઓનલાઈન વ્યવસ્થા છે, જેમાં દરેક વિદ્યાર્થીની યુનિક માહિતી સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે. વિદ્યાર્થીનું નામ, આધાર નંબર, જન્મ તારીખ, ધોરણ, શાળા, પ્રવેશની માહિતી વગેરે CTS માં નોંધાય છે.
Over Age Student કોને કહેવાય?
જ્યારે વિદ્યાર્થી પોતાની ઉંમર અનુસાર યોગ્ય ધોરણમાં પ્રથમ વખત પ્રવેશ મેળવે અથવા અગાઉ કોઈ કારણસર શાળામાં અભ્યાસ ન કર્યો હોય અને વય કક્ષા મુજબ પ્રવેશ આપવામાં આવે ત્યારે આવા વિદ્યાર્થીને સામાન્ય રીતે Over Age Student તરીકે ગણવામાં આવે છે. આવા વિદ્યાર્થીઓની CTS માં નવી એન્ટ્રી કરવી જરૂરી બને છે.
નવી CTS Entry કયા કિસ્સામાં કરવી?
| ક્રમ | કારણ |
|---|---|
| 1 | વિદ્યાર્થી અન્ય રાજ્યમાંથી ગુજરાતમાં અભ્યાસ માટે આવ્યો હોય. |
| 2 | STP દ્વારા દાખલ થયેલ વિદ્યાર્થી. |
| 3 | CWSN (Children With Special Needs) વિદ્યાર્થી. |
| 4 | અગાઉના વર્ષોમાં CTS માં એન્ટ્રી રહી ગઈ હોય. |
| 5 | વય કક્ષા (Over Age) મુજબ પ્રવેશ આપવામાં આવ્યો હોય. |
ફોર્મમાં કઈ માહિતી ભરવાની રહેશે?
| વિગત | માહિતી |
|---|---|
| GR નંબર | પ્રવેશ નંબર (Admission Number) |
| Roll Number | રોલ નંબર |
| Student Name | આધાર મુજબ અંગ્રેજી CAPITAL LETTERS માં |
| Father Name | પિતાનું નામ |
| Mother Name | માતાનું નામ |
| Date of Birth | જન્મ તારીખ |
| Gender | કુમાર / કન્યા |
| Category | SC / ST / OBC / General |
| Aadhaar Number | આધાર નંબર |
| Current Standard | હાલનું ધોરણ |
| Class | A / B / C વગેરે |
| Parent Mobile | વાલીનો મોબાઇલ નંબર |
જરૂરી દસ્તાવેજો
- વિદ્યાર્થીનું જન્મ પ્રમાણપત્ર.
- આધાર કાર્ડની નકલ.
- LC / TC ની નકલ (જો લાગુ પડતું હોય).
- અન્ય રાજ્યમાંથી આવેલ હોય તો સંબંધિત રાજ્ય અને જિલ્લાની વિગતો.
- શાળાના રેકોર્ડ મુજબની માહિતી.
ફોર્મ ભરતી વખતે ખાસ ધ્યાન રાખવું
- તમામ વિગતો English CAPITAL LETTERS માં ભરવી.
- વિદ્યાર્થીનું નામ આધાર કાર્ડ મુજબ જ લખવું.
- જન્મ તારીખમાં કોઈ ભૂલ ન રહે તેની ખાતરી કરવી.
- આધાર નંબર ચકાસીને જ લખવો.
- શાળા અને UDISE/DISE Code સાચો દાખલ કરવો.
- આચાર્યશ્રી અને CRC Co-ordinator દ્વારા વિગતોની ચકાસણી કરાવવી.
CTS માં સાચી માહિતી શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?
CTS માં નોંધાયેલી માહિતીના આધારે વિદ્યાર્થીઓને વિવિધ સરકારી યોજનાઓનો લાભ મળે છે. ઉપરાંત વિદ્યાર્થી અન્ય શાળામાં પ્રવેશ લે ત્યારે તેની માહિતી સરળતાથી ઉપલબ્ધ બને છે. ખોટી માહિતીના કારણે વિદ્યાર્થીની ઓનલાઈન પ્રક્રિયામાં મુશ્કેલીઓ ઊભી થઈ શકે છે.
Over Age Students માટે ખાસ સૂચનાઓ
જો વિદ્યાર્થી અગાઉ કોઈ પણ શાળામાં CTS માં નોંધાયેલો ન હોય અને વય કક્ષા મુજબ પ્રથમ વખત પ્રવેશ આપવામાં આવ્યો હોય તો નવી એન્ટ્રી માટે યોગ્ય કારણ દર્શાવવું જરૂરી છે. સાથે જરૂરી આધાર પુરાવા જોડવા અને તમામ વિગતોની ખાતરી કર્યા પછી જ ફોર્મ મોકલવું.
CTS New Entry Form PDF
📄 Over Age Students CTS New Entry Form (2026-27) Download PDF
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)
પ્ર. 1: Over Age Student એટલે શું?જે વિદ્યાર્થીને તેની ઉંમર અનુસાર ધોરણમાં પ્રથમ વખત પ્રવેશ આપવામાં આવે તેને Over Age Student કહેવાય.
પ્ર. 2: CTS New Entry માટે આધાર કાર્ડ જરૂરી છે?હા, વિદ્યાર્થીનું આધાર કાર્ડ અને તેની વિગતો મુજબ માહિતી ભરવી જરૂરી છે.
પ્ર. 3: ફોર્મ કોના દ્વારા પ્રમાણિત કરવાનું રહે?શાળાના આચાર્યશ્રી તથા CRC Co-ordinator દ્વારા વિગતોની ચકાસણી કરવામાં આવે છે.
પ્ર. 4: ફોર્મમાં માહિતી કઈ ભાષામાં ભરવી?વિદ્યાર્થીનું નામ સહિત જરૂરી વિગતો English CAPITAL LETTERS માં ભરવાની રહે છે.
નોંધ: આ લેખ માહિતીના હેતુથી તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે. નવીનતમ સૂચનાઓ માટે તમારા તાલુકા શિક્ષણ કચેરી, CRC/BRC અથવા શિક્ષણ વિભાગ દ્વારા જાહેર કરવામાં આવેલી સૂચનાઓનું પાલન કરવું.
```